Ohne erweiterte Funktionen ermittelt Wordle die Gewichtung eines Wortes automatisch aufgrund dessen Häufigkeit. Den Schlagwörtern werden Textfarben zufällig zugeordnet. Wie Sie diese Basis-Funktionen einfach und schnell nutzen können haben wir hier beschrieben.

Mit der "Advanced" Funktion kann einem Wort eine beliebige Gewichtung zuordnet werden. Zusätzlich können Sie für die Begriffe eine Farbe auswählen. Hier ein Beispiel:

knowvis:500:FF6633

Wissen visualisieren:400:FF6633

Barbara Geyer-Hayden:200:C0C0C0

Annette Hexelscneider:200:C0C0C0

Trainings:300:00779E

Workshops:300:00779E

Das erste Bild in diesem Beitrag ist aus diesen Beispielwerten entstanden. Wie Sie die Farbwerte eines Bildes oder Logos ermitteln haben wir in diesem Beitrag beschrieben.

Weitere Funktionen

Zusätzliche Funktionen für RSS-Feeds und del.icio.us sind auf der Seite "Create" verfügbar.

Rss-Feeds umfassen Veröffentlichung von Änderungen auf Websites und stellen diese in einem maschinenlesbaren Format (XML) zur Verfügung. Die meisten Blogs und Nachrichtenseiten bieten dieses Format an. Wenn Sie das RSS-Feed zeichen sehen (orangenes Kästchen mit einem Punkt und zwei weißen Streifen) können Sie die Internetadresse (URL) dieser Webseite in Wordl kopieren und erhalten eine Tag Cloud mit den Schlagworten dieser Webseite. Das zweite Bild in diesem Beitrag ist die Schlagwortwolke des www.knowvis.com RSS-Feeds.

del.icio.us Ist eines der am weitest verbreiteten online Lesezeichen Services. Wenn Sie del.icio.us (gemeinsam mit anderen) benutzen können Sie die von Ihnen vergebenen Schlagworte mit Wordle darstellen.

Rechtliches

Sie könne die Tag Clouds von Wordle frei verwenden. Wordle beschreibt das selbst so "You may take a Wordle, put it on your book cover, your t-shirt, your campaign poster, what have you. You may get rich off it.  Keep in mind that if you save a Wordle to the public Gallery, then you can't control how other people use it.".

Toolbox: Wordle

Nutzen: Schlagwortwolken online erstellen

Aufwand: Gering (Text oder Schlagwörter in ein Formular kopieren)

Kosten: Keine

Art des Werkzeugs: Online Software

Link: http://www.wordle.net/create

Die Dezember-Ausgabe der "Harvard Business Review" beleuchtet eine Perspektive dieser Frage im Artikel "Vision Statement: The Charts That Changed the World". Die fünf vorgestellten Strukturdiagramme sind Meilensteine in der Entwicklung von Management-Strategien:

• The Growth Share Matrix
• The Experience Curve
• The Five Forces
• Disruptive Innovation
• The Market Pyramid.

Diese Diagramme können ohne große Muehe oder zeichnerische Fertigkeiten einfach mit einem Stift oder z.B. in Word, PowerPoint mit Standardformen erstellt werden – aus Quadraten, Dreiecken,  Kurven, Pfeilen, etc.

Nachhaltigkeit der Kommunikation = Erkenntnis + schlüssige, einfach verständliche Umsetzung.

Der Artikel ist leider nur zwei Seiten lang, was einen aber zum Nachdenken bringt: Welche klassischen Strukturdiagramme verwende ich, um nachhaltig zu kommunizieren?

Meine drei Favoriten für vielfältig nutzbare Templates sind:

• Venn-Diagramme
• Matrix-Diagramme, z.B. SWOT-Diagramm
• Sankey-Diagramme.

Was sind Ihre Favoriten?

Inspiration zum Thema.

Abbildung: Walter Kiechel, The Lords of Strategy (Harvard Business Press, 2010)

Suchen Sie nach Schlagworten oder stöbern Sie in den einzelnen Kategorien. In der erweiterte Suche kann die Suchanfrage außerdem nach Datum, (Sub)Kategorie oder Auflösung eingegrenzt werden. Zu den gefundenen Bildern werden eine Reihe von Detailinformationen angegeben, der Download ist aber erst nach einer Registrierung möglich.  Neben den Suchergebnissen mit den frei verfügbaren Bildern werden auch die kostenpflichtigen Fotos von IStockphoto angezeigt.

Die Bilder sind nicht nur frei verfügbar sondern frei verwendbar, d.h. Sie können die Fotos z.B. für Seminarunterlagen nutzen ohne Urheberrechte zu verletzen. Informieren Sie sich dennoch bei jedem Bild über die Urheberrechte denn in einigen Fällen gibt es Ausnahmen z.B. wollen einige Fotografen über die Nutzung ihrer Bilder informiert werden. Die Informationen zu "usage" und "usage options" finden Sie im Kasten "Photo Details" rechts neben den Bildern.

Die Bilder in Stock.XCHNG werden von den Usern hoch geladen. Das System ist aber nicht nur eine Bilddatenbank sondern auch ein soziales Netzwerk in dem sich die User in Foren, Blogs und Tutorials einbringen.

Weitere Quellen für kostenlose Bilder:

• Rabbarien
• Photocase
• Stockvault
• Free digital Photos
• Texture King

Toolbox: Stock.XCHNG

Nutzen: Frei verfügbare Bilder finden.

Aufwand: Mittel (Für den Download der Bilder ist eine Registrierung notwendig)

Kosten: Keine

Art des Werkzeugs: Bilddatenbank für frei verfügbare Bilder

Link: http://www.sxc.hu

So können Sie Ihren kostenlosen Animoto Plus Account erstellen:

1. Rufen Sie die Webseite www.animoto.com auf.
2. Wählen Sie in der Fußzeile der Webseite den Link "Education" aus.
3. Anschließend klicken Sie auf den Button "Apply Now".
4. Geben Sie Ihre Daten für die Registrierung ein. Sie können sich auch zuerst "normal" einloggen und anschließend den Education Account aktivieren.
5. Sie erhalten nach der Anmeldung zusätzlich einen Code für Ihre TeilnehmerInnen, dieser wird Ihnen auch per E-Mail zugeschickt. Damit können max. 50 Schüler für ein halbes Jahr einen kostenlosen Plus Account nutzen. 
6. Der Education Account ist 183 Tage gültig und muss danach wieder aktualisiert werden (=> My Account => Edit Profil => Account Overview)

Wir danken Katharina Wokner, Marlene Koehler und Vera Wilfing die diese Anleitung im Rahmen eines Trainings erstellt haben!

Weitere Informationen zu Animoto:

• Die Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung eines Videos mit Animoto haben wir hier beschrieben.
• Unseren Artikel "Digitales Daumenkino: Videoclips mit Animoto" im Webstandards Magazin finden Sie hier.
• Einen Vergleich von verschiedenen Tools zur Erstellung von interaktiven Slideshows finden Sie hier.

Mit Animoto können Sie schnell, einfach und kostenlos Videos aus Einzelbildern „zusammen klicken“. Als Ergebnis erhalten Sie eine professionell wirkende Flash Slideshow mit unterlegter Musik. Die so produzierten Videos können Sie downloaden, in YouTube oder Ihre Webseite einbinden.

Unseren Artikel können Sie hier downloaden.

Am Beginn des “Visual Meetings”-Buches steht eine ermunternde Einladung: “Let’s try it. Someone left magic markers.” Und “if you ever felt a twinge of remorse at having to give up all that creative expression you experienced as a young child, you will be delighted to discover that not only is it reclaimable, but also it can help you access some of the most powerful meeting methods available.” (S. xxi) Denn “I don’t believe that people are open, receptive brains like some basketball hoop we can throw your well-designed communication through.” (S. xix) Also braucht es Methoden, die Verständnis, Engagement, Denken und Handeln fördern – die im Buch vorgestellten Visualisierungs-Methoden.

„Visual Meetings“ bietet eine systematische und sehr umfangreiche Handreichung zu allen, wirklich allen Aspekten von „How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity“ mit den Kapiteln:

I: Just Imagine. What if Meetings Were Really Fun AND Productive?

II: Engaging Groups & Building Rapport. Why Visual Listening Is So Compelling (and Easy!)

III: Graphics for visual Thinking. (Mapping Ideas & Finding Key Patterns

IV: Graphics for Enacting Plans. Visuals for Teams, Projects, & Getting Results

V: Seeing It All Come Together

Viele Frameworks helfen, die Fülle an Wissen in Beziehung(en) zu setzen, wie z.B.

• “Your Body Knows Graphic Language” erklärt Zeichnen im Fluß der Bewegung des Körpers (S. 24-27).
• “Rules for Recording” kommentiert zum Nachmachen auf umfassende Art & Weise das Format visuelles Protokoll (S. 62).
• “People Feel Pushed By… People Feel Pulled By…” zeigt, was man tun kann, um ein mentales “Zumachen” der Teilnehmer in Meetings zu vermeiden (S. 70).
• “The Group Graphics© Keyboard” stellt einen mehrdimensionalen Überblick zu Meeting-Zweck, Arbeitsprozess-Schritt, visuellen Mustern und inhaltlichen Prozeduren vor – „Think conceptual jazz!“ (S. 111-113).
• “Visual Meetings Opportunities Map” bietet eine Variante des keyboards mit stärkerem Focus auf Teamprozessen (S. 202-203).
• “Graphic Skills Continuum” erstellt einen persönlichen Lernplan hin zu umfassend gelebtem Visualsierungs-know-how (S. 232–233).

Darüber hinaus enthalten fast alle Seiten Info-Boxen, Bildbeispiele, Templates. Sie ahnen es nach diesen Aufzählungen: das Buch ist ein Lexikon. Dieses Lexikon wird freundlicherweise auch durch ein Register erschlossen.

Die vielen Fallbeispiele aus der Arbeit der „Grove Consultants“ können vermutlich auch ein Vorteil des Buches sein, ich empfinde sie als den für mich einzigen Nachteil des Buches. Mir ist das manchmal ein zu viel an Text.

Ein weiteres Plus des Buches: es spricht Leserinnen ohne Vorkenntnisse genauso an wie Leserinnen mit Vorkenntnissen.

Hier noch ein paar Appetitshappen:

• „Have people sign in graphically on a large sheet of paper and indicate what they consider to be a hot issue or a pressing question related to the meeting.“ (S. 12)
• “A strategy in negotiations is to try and get on the same side of the table with the other person. If you are taking visual notes during an initial meeting, it s a great excuse to move around so the person you are talking with can see what you are creating. … It’s a visual symbol of cooperation already.” “Have potential new clients tell you the story of how they got to the point of talking with you. Charting out their story on a time line will involve them right away. People will add in all kinds of things they might not have thought about telling you.” (S. 81)
• Über die Gruppenarbeit mit Klebzetteln, Flipcharts, Pinnwänden: “You also get an energy bonus. Any time people are physically active in a meeting they are moving their bodies. This translates directly into more energy flows in the group. The more energy, the more power you have to change minds and relationships.” (S. 96)
• Mein Lieblingssatz im ganzen Buch: “A poster could be a big keyhole.” (S. 124) Eine persönliche Vision 
• Für sehr Mutige: “You can work visually in 3-D!” “For thinking around corners, kinaesthetic modelling is a real mindbender.” (S. 142/143)

Dieses Buch ist eine must-have-Fundgrube für alle, die daran interessiert sind Zeit in Meetings sinnvoll zu nutzen.

Autor: David Sibbet
Titel: Visual Meetings. How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity
Seiten: 288
Verlag: John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey
Jahr: 2010 ISBN: 978-0-470-60178-5
Preis: 23,05 Euro (D)

Zum Thema des Buches finden Sie hier Seminar- und Service-Angebote von uns. Sowie in Heft 5 des "personalmanager – Zeitschrift für Human Resources" einen Artikel von uns zum Thema "Das Personalmanagement visualisieren – die Firmenziele erreichen".

Am häufigsten wird für die Erstellung von Bildpräsentationen Power Point verwendet. Daneben werden auch entsprechende Open Source Varianten wie z.b. Impress eingesetzt. Slideshows die mit diesen Programmen erstellt werden sind sich oft ähnlich und wirken in vielen Fällen langweilig.

Daneben gibt es verschiedene online Anwendungen mit denen Sie Videos aus Bildern erzeugen können. Mit dieser online Software können Sie einfach und schnell Slideshows erstellen und diese in Soziale Netzwerke oder die eigene Webseite einbinden.

Animoto ist die bekannteste dieser online Anwendungen zur Erstellung von animierten Bildpräsentationen. Das Tool haben wir bereits in diesem Beitrag vorgestellt. Mit der folgenden online Software können Sie ebenfalls einfach Slideshows erstellen:

Flixtime

Nutzen: Online Tool zum Erstellen von Videos aus Bildern und Videos
Aufwand: Geringe Einarbeitungszeit.

Vor- und Nachteile:
+ In der kostenlosen Basis Version können Videos von 60 Sekunden Länge erstellt werden
+ Integration von Fotolia und AudioMicro
- Videos können nicht direkt gedownloadet werden (Integration mit You Tube, Facebook,..)
- Wenige Video Vorlagen zur Auswahl

Kosten: Die Basis Version ist kostenlos. Die Dauer der Videos darf jedoch 60 Sekunden nicht überschreiten. Mit dem Lite Abo um 5$ pro Monat können Videos mit 180 Sekunden Länge und mit dem Pro Abo um 20 $ im Monat unbeschränkt erstellt werden.
Art des Werkzeugs: online Software
Link: http://flixtime.com

Stupeflix Video Maker

Nutzen: Dynamische Videos auf Basis von Bildern ähnlich wie mit einer Videoschnitt-Software online erstellen.
Aufwand: Mittlere Einarbeitungszeit.

Vor- und Nachteile:
+ Die Slideshows lassen sich kostenlos in der Qualität 480×270 herunter laden
+ Online Quellen wie Facebook, Flickr oder Picasa können direkt eingebunden werden
- Enge Flickr Integration (Flickr Import)
- Alle Videos von höherer Qualität sind kostenpflichtig

Kosten: Die Basis Version ist kostenlos. Qualität über 480×270 ist kostenpflichtig. Ohne Abo zahlt man 3$ für ein High Quality Video und 5$ für ein High Definition Video. Bei einem Jahresabo zur privaten Nutzung können um 29$ beliebig viele High Quality Videos erstellt werden um 49$ auch High Defininition Videos.
Art des Werkzeugs: online Software
Link: http://studio.stupeflix.com

Dabei werden sämtliche Inhalte auf einer unbeschränkten Freifläche angeordnet auf der die Benutzer Text, Symbole, Bilder, Videos sowie PDF-Dateien beliebig positionieren können. Bei der Präsentation werden die Inhalte dann "abgefahren". Das folgende Video zeigt Schritt für Schritt wie Sie eine solche Präsentation erstellen können.

Vorteile von Prezi:

• Die Zoom-Funktion unterstützt die Präsentation von Inhalten wie z.B. Zeitstrahlen, Beziehungsgeflechten oder Geschichten.
• Gedanken werden anders strukturiert als in PowerPoint.
• Präsentationen können mit anderen geteilt und gemeinsam erstellt werden.

Nachteile von Prezi:

• Das ständige wechseln von einem Ort zum anderen kann mit dem Zoom Effekt schnell unruhig wirken.
• Prezi verleitet dazu zu viele Animationen oder andere dekorative Elemente die vom Inhalt ablenken einzusetzen.
• Mit einer Einarbeitungszeit von zumindest 30 Minuten ist zu rechnen.

Überzeugende Präsentationen werden nicht von Programmen (auch nicht von Prezi) erstellt sondern von Personen präsentiert die eine spannende Geschichte mit einem roten Faden erzählen.

Toolbox: Prezi

Nutzen: Präsentationsinhalte auf einer Fläche anordnen, wie mit einer Kamera "abfahren" sowie herein- und herauszoomen. Unkonventionelle Alternative zu PowerPoint.
Aufwand: mittel
Kosten: Die Public Version ist kostenlos (erstellte Präsentationen sind öffentlich und mit Prezi Logo), die Versionen "Enjoy, Edu Enjoy, Pro und Edu Proko" kosten zwischen $59 und $159 pro Jahr.
Art des Werkzeugs: Das Programm ist als online Software (läuft als Flash Anwendung im Browser) und im Prezi Pro Account als Desktop Software verfügbar.
Link: http://prezi.com

Beispiel: Engaging Web 2.0 Tools

Anmerkung: Entwickelt von einem ungarischen Start-Up.

Das Buch folgt  als ein 4-Tage-Arbeitsbuch dem gleichnamigen ersten Buch, das 2008 die Erfolgschancen von offline Visualisierungen mit Stift und Papier erklärte.

Beiden Büchern liegt die Visual Thinking Toolkit-Idee des Autors zu Grunde, mit ihren Ausprägungen:

• The S.Q.V.I.D. (A practical tool of applied imagination),
• The Visual Thinking Codex,
• The <6><6>Rule.

Dan Roam gebührt das Verdienst als Vorreiter dieses Thema aufgegriffen zu haben, gefolgt von einer Welle von Büchern zum Thema Skizzen in vielerlei beruflichen Kontexten, siehe Besprechung hier.

Vorzüge des Buches:

• Nachvollziehbar.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung.
• So universell einsetzbar wie kaum ein anderes Visualisierungs-„Tool“.
• S.Q.V.I.D. „zwingt“ beim Zeichnen zur strikten Orientierung auf die Zielgruppe, was die Erfolgsaussichten der Skizzen erhöht.

Roam behauptet nicht zu viel wenn er sagt, dass es keine stärkere, keine schnellere, keine wirkungsvollere Methode gibt, zum Finden, Entwickeln und Vermitteln von Ideen.

„Nachteile“ des Buches:

• Auch wenn alles Schritt für Schritt erklärt wird, ist die Anleitung nicht zu leicht konsumierbar und braucht aktive Auseinandersetzung. 429 Seiten Arbeitsbuch bedeuten viel Arbeit.
• Dan Roam ist ein Advokat der Skizze. Fairerweise muss man sagen, dass einige seiner Prinzipien auf andere Visualisierungsarten angewandt, genauso hilfreich sein können.

Empfehlung?
Während andere Bücher zur Visualisierungsart Skizze leichter konsumierbar sind, da sie sich nur auf bestimmte Aspekte konzentrieren, ist man mit diesem Buch für alle möglichen zu visualisierenden Probleme gerüstet. Es empfiehlt sich also dieses Buch als Grundlagenwerk zu erwerben, ergänzt von dem einen oder anderen spezielleren Buch zum Thema Skizze.

Autor: 
Dan Roam
Titel: Auf der Serviette erklärt – Arbeitsbuch. So lösen Sie komplexe Probleme mit einfachen Zeichnungen
Verlag: Redline Verlag, FinanzBuch Verlag GmbH, München
Jahr: 2010
ISBN: 978-3-86881-202-2
Preis: 19,90 Euro (D)
 

Wählen Sie ein Thema das Ihr Publikum nicht interessiert

Falls Sie neugierige Zuhörer haben denken Sie daran das man auch die interessantesten Inhalte langweilig vermitteln kann. Überlegen Sie sich daher keinesfalls im Vorfeld was Ihr Publikum am Ende der Präsentation neues gelernt haben sollte.

  HikingArtist.com

Schreiben Sie alle Inhalte auf die Folien

Schreiben Sie alle und wirklich alle Inhalte die Sie vortragen möchten auf die Folien. Reduzieren Sie auf keinen Fall Details! Bringen Sie mehrere Botschaften pro Folie! Lesen Sie dann beim Vortrag alle Texte Wort für Wort ab. Diese Methode funktioniert am besten wenn Sie dem Publikum Ihren Rücken zuwenden.

Verwenden Sie möglichst viele Schrifttypen und Farben

Setzen Sie möglichst viele unterschiedliche, unleserliche Schrifttypen auf einer Folie ein! Mit vielen Farben können Sie diese Wirkung noch verstärken! Einheitlichkeit könnte dazu führen das sich die Leser auf den Inhalt konzentrieren. Um weitere Ablehnung hervorzurufen können Sie dafür sorgen das Ihre Folien im schwarz weiß Ausdruck unleserlich sind.

Nutzen Sie Animationen und Töne

Überraschen Sie Ihr Publikum und wecken Sie es auf! Nicht durch Ihren Vortrag. Nutzen Sie die Möglichkeiten die PowerPoint Ihnen bietet: lassen Sie es blinken und zischen. Sie sollten mindestens 3 Spezialeffekte pro Folie einsetzen.

Verwenden Sie keine Bilder

Falls sich der Einsatz von Bilder doch nicht vermeiden lässt dann nutzen Sie diese nur zur Verzierung. Lustige Fotos zur Dekoration sind viel leichter zu finden als Bilder die den Inhalt beleuchten. Wenn Sie in einer Präsentation mit mehreren Bildern arbeiten sollten diese stilistisch nicht zusammenpassen z.B. Comics und Fotos. Im Idealfall sieht man gleich auf den ersten Blick das das alles "nicht aus einem Guss" ist.

Lassen Sie keine weißen Flächen auf Ihren Folien

Ihre Präsentation sollte keinesfalls schlicht erscheinen. Minimieren Sie daher alle leeren Flächen denn die könnten dazu führen das sich das Publikum auf das konzentrieren kann was inhaltlich wichtig ist. Aus diesem Grund sollten Sie auch nichts reduzieren oder vereinfachen – womöglich könnte das sogar professionell wirken. Wenn Sie dieser Falle entgehen wollen nutzen Sie die  Templates (Entwurfsvorlagen) aus Ihrem Officepacket. So können Sie sich auch sicher sein dasselbe Folienlayout wie unzählige andere Organisationen einzusetzen.

Ignorieren Sie alle Copyright und Urheberrechtsbestimmungen

Am besten Sie kopieren verschiedene Folien aus dem Internet zusammen und verwenden Sie ohne Quellenangabe. Wenn Sie Glück haben erkennen Ihre Zuhörer sogar einige Folien wieder! Für den Fall, dass Sie Bilder "klauen" haben Sie auch erhöhte Chancen das andere dafür sorgen das Sie das nicht vergessen werden.

Hinterlassen Sie nichts Bleibendes, teilen sie keine Handouts aus

PowerPoint Folien können alles, sie unterstützen den Vortrag und bieten alle Detailinformationen. Trennen Sie daher die Präsentationsunterlagen nicht von den vertiefenden Inhalten in Form eines Handouts! Am besten hinterlassen Sie gar keine Unterlagen weder die ausgedruckten PowerPoints noch ein Handout.