Was würde Ihnen solch ein Blick auf 2011 zeigen? What you see is what you got in 2011.

Eine weitere visuelle Möglichkeit der Rückschau ist eine MindMap mit 12 Hauptästen für die Monate und Unterästen für gute und für nicht so gute Erfahrungen.
Oder im Freewriting jeweils die besten und die schlechtesten Erfahrung 2011 aufschreiben.
Wenn Sie den Versuch, 2001 zu sehen, virtuell unternehmen möchte, geben wir Ihnen hier Tool-Tipps:
- Easy Time Line Software (kostenlose Testversion)
- TimlineMaker (kostenlose Testversion)
- natürlich geht das auch mit Excel, hier eine zwar etwas ältere doch nützliche Anleitung
- oder in einer Tabelle

Neben den vielen möglichen Wegen 2011 zu visualisieren, gibt es auch viele Varianten, welche Details aus 2011 Sie visualisieren. Ein Meister darin ist Nicolas Felton (Abbildung "The Feltron 2007 Annual Report").

knowvis – Wissen visualisieren wünscht Ihnen auf jeden Fall noch mehr gute Ereignisse im neuen Jahr.

Logosammlungen

Bildquelle: Onlinelupe.de

Schneiden Sie Logos von Firmen und Organisationen aus und fügen Sie sie in einem Bild zusammen. Wenn Sie mit Grafikprogrammen umgehen können wird Ihnen das leicht fallen. Wenn Sie kein Bildbearbeitungsprogramm verwenden wollen nutzen Sie beispielsweise das "Snipping Tool" das in Windows 7 automatisch mitgeliefert wird (Link zur Anleitung hier). Die ausgeschnittenen Logos werden dann z.B. in eine Power Point Seite eingefügt und das Ergebniss mit dem "Snipping Tool" ausgeschnitten um ein gemeinsames Bild zu erhalten.

Tag Clouds

Bildquelle: Inforrm´s Blog

Zu einem Thema können Sie auch mit wenig Aufwand eine Tag Cloud mit dem kostenlosen online Tool Wordl erstellen. Wie das geht haben wir hier beschrieben.

Landkarten

Landkarten zu erstellen ist meist aufwändig und gelingt in vielen Fällen nur mit Grafikprogrammen . Wir stellen Ihnen drei Beispiele vor die Sie auch mit einfachen Tools wie Power Point für Ihre Zwecke adaptiert "nachbauen" können (z.B. mit AutoFormen). Die Ergebnisse wirken zwar mit einem Bildbearbeitungsprogramm meist professioneller aber in vielen Fällen reicht auch eine "einfache" Variante.

Social Media Landscape 2009

Social Media Landscape 2008

Am Beginn des “Visual Meetings”-Buches steht eine ermunternde Einladung: “Let’s try it. Someone left magic markers.” Und “if you ever felt a twinge of remorse at having to give up all that creative expression you experienced as a young child, you will be delighted to discover that not only is it reclaimable, but also it can help you access some of the most powerful meeting methods available.” (S. xxi) Denn “I don’t believe that people are open, receptive brains like some basketball hoop we can throw your well-designed communication through.” (S. xix) Also braucht es Methoden, die Verständnis, Engagement, Denken und Handeln fördern – die im Buch vorgestellten Visualisierungs-Methoden.

„Visual Meetings“ bietet eine systematische und sehr umfangreiche Handreichung zu allen, wirklich allen Aspekten von „How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity“ mit den Kapiteln:

I: Just Imagine. What if Meetings Were Really Fun AND Productive?

II: Engaging Groups & Building Rapport. Why Visual Listening Is So Compelling (and Easy!)

III: Graphics for visual Thinking. (Mapping Ideas & Finding Key Patterns

IV: Graphics for Enacting Plans. Visuals for Teams, Projects, & Getting Results

V: Seeing It All Come Together

Viele Frameworks helfen, die Fülle an Wissen in Beziehung(en) zu setzen, wie z.B.

• “Your Body Knows Graphic Language” erklärt Zeichnen im Fluß der Bewegung des Körpers (S. 24-27).
• “Rules for Recording” kommentiert zum Nachmachen auf umfassende Art & Weise das Format visuelles Protokoll (S. 62).
• “People Feel Pushed By… People Feel Pulled By…” zeigt, was man tun kann, um ein mentales “Zumachen” der Teilnehmer in Meetings zu vermeiden (S. 70).
• “The Group Graphics© Keyboard” stellt einen mehrdimensionalen Überblick zu Meeting-Zweck, Arbeitsprozess-Schritt, visuellen Mustern und inhaltlichen Prozeduren vor – „Think conceptual jazz!“ (S. 111-113).
• “Visual Meetings Opportunities Map” bietet eine Variante des keyboards mit stärkerem Focus auf Teamprozessen (S. 202-203).
• “Graphic Skills Continuum” erstellt einen persönlichen Lernplan hin zu umfassend gelebtem Visualsierungs-know-how (S. 232–233).

Darüber hinaus enthalten fast alle Seiten Info-Boxen, Bildbeispiele, Templates. Sie ahnen es nach diesen Aufzählungen: das Buch ist ein Lexikon. Dieses Lexikon wird freundlicherweise auch durch ein Register erschlossen.

Die vielen Fallbeispiele aus der Arbeit der „Grove Consultants“ können vermutlich auch ein Vorteil des Buches sein, ich empfinde sie als den für mich einzigen Nachteil des Buches. Mir ist das manchmal ein zu viel an Text.

Ein weiteres Plus des Buches: es spricht Leserinnen ohne Vorkenntnisse genauso an wie Leserinnen mit Vorkenntnissen.

Hier noch ein paar Appetitshappen:

• „Have people sign in graphically on a large sheet of paper and indicate what they consider to be a hot issue or a pressing question related to the meeting.“ (S. 12)
• “A strategy in negotiations is to try and get on the same side of the table with the other person. If you are taking visual notes during an initial meeting, it s a great excuse to move around so the person you are talking with can see what you are creating. … It’s a visual symbol of cooperation already.” “Have potential new clients tell you the story of how they got to the point of talking with you. Charting out their story on a time line will involve them right away. People will add in all kinds of things they might not have thought about telling you.” (S. 81)
• Über die Gruppenarbeit mit Klebzetteln, Flipcharts, Pinnwänden: “You also get an energy bonus. Any time people are physically active in a meeting they are moving their bodies. This translates directly into more energy flows in the group. The more energy, the more power you have to change minds and relationships.” (S. 96)
• Mein Lieblingssatz im ganzen Buch: “A poster could be a big keyhole.” (S. 124) Eine persönliche Vision 
• Für sehr Mutige: “You can work visually in 3-D!” “For thinking around corners, kinaesthetic modelling is a real mindbender.” (S. 142/143)

Dieses Buch ist eine must-have-Fundgrube für alle, die daran interessiert sind Zeit in Meetings sinnvoll zu nutzen.

Autor: David Sibbet
Titel: Visual Meetings. How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity
Seiten: 288
Verlag: John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey
Jahr: 2010 ISBN: 978-0-470-60178-5
Preis: 23,05 Euro (D)

Zum Thema des Buches finden Sie hier Seminar- und Service-Angebote von uns. Sowie in Heft 5 des "personalmanager – Zeitschrift für Human Resources" einen Artikel von uns zum Thema "Das Personalmanagement visualisieren – die Firmenziele erreichen".

• können kleine und große Gruppen kreativer denken und dabei ihr Wissen besser sichtbar machen,
• auf einfache Weise, mit Stift und Papier, immer und überall.

Wir bieten dazu 2 Wege an: Trainings und Services.

Inhalte, Beispiele und Details finden Sie unserem aktuellen Folder.

Basierend auf dieser Einteilung habe ich meine Jahresziele in Mindmeister dargestellt. Für jedes Ziel wählte ich ein passendes Bild um die visuelle Wirkung der Mind Map zu verstärken.

Mindmeister ist eines der ausgereiftesten online Anwendungen zur Erstellung von Mind Maps. Hier ein Beispiel:

Das Tool unterstützt alle klassischen Funktionen einer Mind Mapping Software und funktioniert schnell, zuverlässig und intuitiv. Der Vorteil gegenüber einer traditionellen Lösung besteht im gemeinsamen Bearbeiten von Mind Maps und der einfachen Publikationsmöglichkeit im Internet.

Vorteile von Mindmeister:

• Präsentationen können mit anderen geteilt und gemeinsam, zeitgleich oder zeitversetzt erstellt werden (Bearbeitungsschritte werden gespeichert und können rückgängig gemacht werden, mittels unterschiedlicher Hintergrundfarben lassen sich einzelne Teile einer Mind Map unterschiedlichen Benutzern zuordnen. Benutzer bekommen ein E-Mail wenn andere etwas geändert haben).
• Ideen können als E-Mail an eine Mind Map geschickt werden.
• Die Mind Map kann als MindMeister Datei, FreeMind Datei, Mindmanager, Word-Dokument, PDF-Dokument oder als Bilddatei (GIF, PNG und JPG) exportiert werden.

Nachteile von Mindmeister:

• Kostenlos sind nur die Kernfunktionen für 3 Mind Maps.
• Das Layout von Mindmeister (pinkfarben, hellblau und bubblige Schrift) wirkt ausgesprochen "Web 2.0" lastig.
• Kollaboratives Mind Mapping erfordert ein diszipliniertes Zusammenarbeiten verschiedener Personen d.h. auch einzelne (per E-Mail eingeladene) Personen können eine Mind Map "sabotiern".

Toolbox: Mindmeister

Nutzen: Werkzeug für das gemeinsame (online) bearbeiten von Mind Maps.
Aufwand: Mittel. Zu Beginn müssen sich die Benutzer etwas an das Werkzeug gewöhnen. Die Einarbeitungszeit ist jedoch kurz.
Kosten: Die Basis Version ist kostenlos (beinhaltet 3 Mind Maps), die Premium Version für Einzelbenutzer kostet €39/Jahr und die Business Version für Teams in Unternehmen €6/User/Monat.

Art des Werkzeugs: Das Programm ist eine online Software und lässt sich mit Google Gears auch offline bearbeiten.
Link: http://www.mindmeister.com

Beispiel: Roles, Goals, Projects, Ideas and Commitments

Anmerkung: Mindmeister belegt den Platz 55 der beliebtesten Seiten, gemessen an der Anzahl von delicious Lesezeichen 2010 (MoMB Ranking).

Neues Jahr – neues Glück. Man kann sich immer neue Ziele setzen, aber ein neues Jahr lädt geradezu dazu ein, neue Dinge zu unternehmen. Doch wie stellt man sicher, das diese Ziele nicht im Tempo des Alltags untergehen? Zum Beispiel in dem man das Ziel visuell darstellt und immer im Blick hat.

„Sage es mir, und ich werde es vergessen.
Zeige es mir, und ich werde mich daran erinnern.
Beteilige mich, und ich werde es verstehen.“ (Lao Tse)

Brynn Marie Evans

Eine Variante das Ziel zu visualisieren, ist eine Visionscollage. Geeignet sowohl für berufliche Ziele als auch für private Ziele. Für ein Ziel (Wie wird das sein, wie werde ich mich fühlen, wenn ich die Masterarbeit absolviert habe?) oder für mehrere Ziele (Was möchte ich in 2011 erreichen, tun, …?). Diese Collage greift u.a. eine Erfahrung aus dem Buch „The 7 Habits of Highly Effective People“ auf, sich vorzustellen, wie das aussieht, es sich anfühlt, wenn man sein Ziel erreicht hat – man stellt sich also das happy end vor.

Gelesen hatte ich davon schon, aber es ausprobiert noch nicht. Am Wochenende habe ich ein Seminar des writers’ studio in Wien besucht und ein Aufgabe war so eine Collage für die Ziele in 2011. Die Kraft, die entsteht, wenn man Gedanken, Informationen in Bilder umsetzt, habe ich schon oft bei von mir gehaltenen Trainings und beim Lehren and der Fachhochschule Burgenland erfahren. Und nun als Teilnehmerin in einem Seminar.

• Nach kreativen Aufwärmübungen haben wir unsere Ziele für 2011 aufgeschrieben.
• Und dann in verheißungsvollen Bergen von Zeitschriften jeglicher Thematik nach Bildern und Schlagzeilen gesucht, die zu unseren Zielen passen. Dabei ist es wichtig, dass die Zeitschriften, Werbehefte, Bildkalender möglichst ein breites inhaltliches Spektrum abdecken. Beim Suchen entsteht eine Art Bild-Rausch. Was gut ist, weil so ein kritikloses freies, flüssiges brainstormen ablaufen kann. Magischerweise bringen einen auch einige Bilder ganz unverhofft auf neue Ideen zu den eigenen Zielen.
• Man schneidet geeignete Bilder und Schlagzeilen aus
• und nimmt ein A4/A3/Flipchart-Blatt auf dem man alle gruppiert. Hierbei passiert dann noch einmal ein Kondensierungsprozess einerseits und andererseits finden die einzelnen Elemente wie bei einem Puzzle plötzlich ihren Platz an den sie gehören. Wahre Stürme an kreativer Energie und Beteiligung am Thema entstehen in einem bei diesem Tun (siehe oben Lao Tse).

Die Collage an einen Platz gehängt, an dem man täglich vorbeikommt, hilft unsere Ziele im Blick zu behalten. Und hat zusätzlich jede Menge positive Nebeneffekte:

• im Alltag auf Chancen für die Ziele zu fokussieren,
• weiterführende Gedanken zu initiieren,
• Synergien – oh dieses Unwort, hier passt es aber wirklich – zwischen den einzelnen Zielen entstehen zu lassen.

Welche Wege gibt es noch, Ziele im Blick zu behalten? Ich bin ein neugieriger Mensch. Daher habe ich einigen von mir verehrten internationalen Visualisierungs-Expertinnen und –Experten geschrieben. Und hoffe auf Antworten, die ich Ihnen hier weitergeben werde.

Und – liebe Leserin, lieber Leser – was tun Sie, um Ihre Ziele im Blick zu behalten? Das knowvis-Team ist neugierig auf Ihr Feedback via Kommentar oder Mail.

Quellen:
Marelisa Fábrega („The 7 Habits of Highly Effective People: Habit 2“ in Abundance Blog at Marelisa Online – Creativity + Productivity + Simplicity = Abundance)

Mag. Judith Wolfsberger (Gründerin & Leiterin des writers’studio)

Sie wollen mit Ihrer Präsentation ein Brainstorming anregen. Wenn Ihre Präsentation aus Folien besteht, können diese unter Umständen sehr fertig gestellt/endgültig wirken. Dieser Umstand regt Beteiligung nicht mehr so sehr an, wie z.B. eine Skizze am Whiteboard:
“Drawing on the whiteboard is temporary and so people will take more risks. It is better for prototyping and exploration, then when you are comfortable you take a photograph or you make a final draft on a flip chart.
It is important to make clear whether the visualization is frozen or not, signal it unambiguously if it’s a draft or a final work.” (Bresciani et al, 2008)

Visuelles Storytelling funktioniert mit gut gemachten Folien. Noch mehr Aufmerksamkeit und bessere Verankerung im Gedächtnis erreichen Sie, wenn Sie die Geschichte/das Thema langsamer erzählen als mit Folien. Und mit genau dem Maß an visuellen Reizen, die mindestens für das Verständnis notwendig sind.

Wie immer bei Visualisierungen gilt auch hier, dass diese Methode zu Ihrem Kommunikationsziel und der Zielgruppe passen sollte.

Quellen:
(Bresciani et al, 2008) Bresciani et al., 2008] Bresciani, S., Blackwell, A., Eppler, M. (February 2008) Choosing visualisations for collaborative work and meetings: A guide to usability dimensions. Darwin College Research Report DCRR-007

Film: Tipp von einem Teilnehmer unseres Trainings an der Wirtschaftsuniversität Wien.
 

Für Metaphern sind unterschiedliche Materialien möglich. Je nachdem für welchen Zweck sie benötigt werden. Metaphern können

• natürliche Gegenstände sein (z.B. Berg, Feuer, Regen),
• künstliche Gegenstände (z.B. Brücke, Kette, Garten),
• Aktivitäten (z.B. jonglieren, rennen, schwitzen),
• Konzepte (z.B. Orchester, Eltern, Zwillinge).

Vorteile von Metaphern: vielfältig verwendbar, erleichtern das Verständnis der Information, ermöglichen sichtbare und greifbare Kommunikation, sehr gut erinnerbar
Nachteile von Metaphern: immer gleiche Metaphern ermüden, Metaphern können manipulieren und durch ihre Stärke leicht ablenken

Diese Nachteile vermeidet man mit ein wenig Mühe + ein wenig Kreativität:

• Vera F. Birkenbihl regt A-Z-Metaphern–Listen an. Sie haben ein Thema, ein Problem, für das Sie eine Metapher finden wollen. Schreiben Sie auf eine Liste die Buchstaben A-Z. Versuchen Sie für (fast) jeden Buchstaben eine für sie geeignete Metapher mit den Anfangsbuchstaben von A bis Z zu finden. Sie geraten dadurch in einen flow, der Ihre Kreativität befreit. Außerdem beleuchtet diese Vielzahl an Metaphern verschiedene/neue Seiten Ihres Themas/Problems.
• Lassen Sie sich inspirieren I: Suchen Sie nach Bildern, die Sie verwenden dürfen. Mit den visuellen Anreizen durch diese Funde sind Sie inspiriert, neue Suchworte/Metaphern zu wählen, bis Sie Ihre sehr spezielle Metapher(n) gefunden haben.
• Lassen Sie sich inspirieren II: Durch die „bildhaften Vergleiche, Metaphern, Parabeln, Gleichnisse, Fabeln und sprachliche Bilder“ in der Online-Metaphern-Datenbank von Matthias Pöhm.
• Sammeln Sie ungewöhnliche Metaphern, die Ihnen über den Weg laufen.

Mit Metaphern beflügeln Sie Ihre Texte, Flipcharts, Präsentationen, Wissenslandkarten,… denn “The metaphor is perhaps one of man’s most fruitful potentialities. Its efficacy verges on magic, and it seems a tool for creation which God forgot inside one of His creatures when He made him.”—Jos Ortega y Gasset

Quellen:
Martin J. Eppler, und Remo A. Burkhard (2007) „Visual representations in knowledge management: framework and cases“ von in: Journal of Knowledge Management, Vol. 11, Nr. 4, Seiten 112 – 122.

Vera F. Birkenbihl (2008) „ Mehr intelligente Kopf-Spiele“ mvg Verlag

„The Magic of Metaphor“ von Colleen Jones, UX matters, 20. Oktober 2008

Foto: Von Michal Zacharzewski aus SXC

Quelle: http://vue.tufts.edu

Concept-Maps eigenen sich gut, um Prozesse und komplexe Sachverhalte visualisiert darzustellen. Sie unterstützen die Gedankenordnung und -reflexion, aus diesem Grund werden sie auch als Lerntechnik eingesetzt.

Werkzeuge: Concept Maps

CMap Tools
Nutzen: Erstellung von Concept-Maps um logische Zusammenhänge zwischen Begriffen leicht zu visualisieren, beispielsweise Zusammengehöriges, Unterschiedliches, Anteile und Prozessfolgen.
Aufwand: mittel
Kosten: kostenlos (Open Source)
Art des Werkzeugs: offline Software
Link: http://cmap.ihmc.us

Beispiel: http://mindmappingsoftwareblog.com/wp-content/uploads/VUE-600px.jpg
Anmerkung: entwickelt von der University of West Florida

Visual Understanding Environment (VUE)
Nutzen: Erstellung von Concept-Maps, Gestaltung von interaktiven Präsentationen und Lehrpfaden
Aufwand: mittel
Kosten: kostenlos (Open Source)
Art des Werkzeugs: offline Software
Link: http://vue.tufts.edu

Beispiel: http://www.infovis.net/imagenes/T1_N141_A4_CmapTools.gif
Anmerkung: entwickelt von der Tufts University

Inspiration
Nutzen: Erstellung von Mind-Maps und Concept-Maps vor allem für den Unterricht
Aufwand: mittel
Kosten: kostenpflichtig ( 69.00 $ für einen Benutzer, kostenlose 30 Tage Probeversion)
Art des Werkzeugs: offline Software
Link: http://www.inspiration.com

Beispiel: http://www.uwstout.edu/static/profdev/images/inspiration08/TUrberg_speech.gif
Anmerkung: ist auf die Bedürfnisse von Lehrern und Kursteilnehmern ausgerichtet

Da hilft die Phantasie, unsere Gedanken in Gegenstände bzw. Metaphern zu verwandeln. Drei Inspirationen dafür hier:

Prof. Hans Rosling: Professor of Global Health aus Skandinavien, bekannt durch die Visualisierungs-Pioniertat „Gapminder“, geht immer innovative Wege in seinen Präsentationen. Hier („Hans Rosling on global population growth“) visualisiert er Bevölkerungsprobleme mit Hilfe von IKEA-Boxen und ein paar weiteren kleinen Gegenständen. Er macht damit Probleme sichtbar und greifbar verständlich.

Jenny Schade: „In the movie, ‚Doubt’, a priest tells a story to his congregation that involves a woman seeking absolution after having spread some gossip. The priest tells the woman to cut open a pillow on the roof of her apartment building and shake out the feathers. After she has done so, he tells her to now go and pick up each feather – an almost unattainable goal, like arresting the spread of gossip.”
Diese Bild verdeutlicht auf kraftvollen Weise, welch Schaden aus einer zuerst „relativ“ harmlosen Tat entstehen kann.

Abstruse Goose: „936 Little Blobs“ In den USA war zur Entstehung dieser Visualisierung die durchschnittliche Lebenserwartung für den Zeichner/die Zeichnerin 936 Monate. Was bedeuten 936 Monate? Was haben andere aus ihren 936 Monaten gemacht? Blobs geben Antworten so greifbar, das man nicht weiß, ob man betroffen in sich gehen oder lachen soll.

Aber auf jeden Fall bringen diese Visualisierungen den Zuhörern, Betrachtern einen gemeinsamen Erkenntnis-Sprung. Sie geben so eine gemeinsame Ausgangslage für folgende Diskussionen. Sie bleiben in Erinnerung und regen mehr als jedes Statistik-Diagramm oder jede trockene Warnung zum Weiterdenken an.

Quellen:
Bild und Hinweis auf Hans Roslings aktuellste Präsentation von Garr Reynolds im Presentation Zen-Blog

Jenny Schade (2010) „Can You Be Kind of Ethical?“ in The Measurement Standard-Blog

Abstruse Goose-Blog