Am Beginn des “Visual Meetings”-Buches steht eine ermunternde Einladung: “Let’s try it. Someone left magic markers.” Und “if you ever felt a twinge of remorse at having to give up all that creative expression you experienced as a young child, you will be delighted to discover that not only is it reclaimable, but also it can help you access some of the most powerful meeting methods available.” (S. xxi) Denn “I don’t believe that people are open, receptive brains like some basketball hoop we can throw your well-designed communication through.” (S. xix) Also braucht es Methoden, die Verständnis, Engagement, Denken und Handeln fördern – die im Buch vorgestellten Visualisierungs-Methoden.

„Visual Meetings“ bietet eine systematische und sehr umfangreiche Handreichung zu allen, wirklich allen Aspekten von „How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity“ mit den Kapiteln:

I: Just Imagine. What if Meetings Were Really Fun AND Productive?

II: Engaging Groups & Building Rapport. Why Visual Listening Is So Compelling (and Easy!)

III: Graphics for visual Thinking. (Mapping Ideas & Finding Key Patterns

IV: Graphics for Enacting Plans. Visuals for Teams, Projects, & Getting Results

V: Seeing It All Come Together

Viele Frameworks helfen, die Fülle an Wissen in Beziehung(en) zu setzen, wie z.B.

• “Your Body Knows Graphic Language” erklärt Zeichnen im Fluß der Bewegung des Körpers (S. 24-27).
• “Rules for Recording” kommentiert zum Nachmachen auf umfassende Art & Weise das Format visuelles Protokoll (S. 62).
• “People Feel Pushed By… People Feel Pulled By…” zeigt, was man tun kann, um ein mentales “Zumachen” der Teilnehmer in Meetings zu vermeiden (S. 70).
• “The Group Graphics© Keyboard” stellt einen mehrdimensionalen Überblick zu Meeting-Zweck, Arbeitsprozess-Schritt, visuellen Mustern und inhaltlichen Prozeduren vor – „Think conceptual jazz!“ (S. 111-113).
• “Visual Meetings Opportunities Map” bietet eine Variante des keyboards mit stärkerem Focus auf Teamprozessen (S. 202-203).
• “Graphic Skills Continuum” erstellt einen persönlichen Lernplan hin zu umfassend gelebtem Visualsierungs-know-how (S. 232–233).

Darüber hinaus enthalten fast alle Seiten Info-Boxen, Bildbeispiele, Templates. Sie ahnen es nach diesen Aufzählungen: das Buch ist ein Lexikon. Dieses Lexikon wird freundlicherweise auch durch ein Register erschlossen.

Die vielen Fallbeispiele aus der Arbeit der „Grove Consultants“ können vermutlich auch ein Vorteil des Buches sein, ich empfinde sie als den für mich einzigen Nachteil des Buches. Mir ist das manchmal ein zu viel an Text.

Ein weiteres Plus des Buches: es spricht Leserinnen ohne Vorkenntnisse genauso an wie Leserinnen mit Vorkenntnissen.

Hier noch ein paar Appetitshappen:

• „Have people sign in graphically on a large sheet of paper and indicate what they consider to be a hot issue or a pressing question related to the meeting.“ (S. 12)
• “A strategy in negotiations is to try and get on the same side of the table with the other person. If you are taking visual notes during an initial meeting, it s a great excuse to move around so the person you are talking with can see what you are creating. … It’s a visual symbol of cooperation already.” “Have potential new clients tell you the story of how they got to the point of talking with you. Charting out their story on a time line will involve them right away. People will add in all kinds of things they might not have thought about telling you.” (S. 81)
• Über die Gruppenarbeit mit Klebzetteln, Flipcharts, Pinnwänden: “You also get an energy bonus. Any time people are physically active in a meeting they are moving their bodies. This translates directly into more energy flows in the group. The more energy, the more power you have to change minds and relationships.” (S. 96)
• Mein Lieblingssatz im ganzen Buch: “A poster could be a big keyhole.” (S. 124) Eine persönliche Vision 
• Für sehr Mutige: “You can work visually in 3-D!” “For thinking around corners, kinaesthetic modelling is a real mindbender.” (S. 142/143)

Dieses Buch ist eine must-have-Fundgrube für alle, die daran interessiert sind Zeit in Meetings sinnvoll zu nutzen.

Autor: David Sibbet
Titel: Visual Meetings. How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity
Seiten: 288
Verlag: John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey
Jahr: 2010 ISBN: 978-0-470-60178-5
Preis: 23,05 Euro (D)

Zum Thema des Buches finden Sie hier Seminar- und Service-Angebote von uns. Sowie in Heft 5 des "personalmanager – Zeitschrift für Human Resources" einen Artikel von uns zum Thema "Das Personalmanagement visualisieren – die Firmenziele erreichen".

Als praktische und vernetzende Übung vor dem anschließenden gemeinsamen Heurigen-Besuch waren Trading Cards geplant. Hier drei Beispiele:

Neugier haben die Karten geweckt. Allerdings fehlte zum Schluß Zeit und Platz für noch mehr Neugier und noch mehr Gespräche zu den Karten. Lesson learned: beim nächsten vernetzenden Versuch mit den Karten beginnen und sie später zugänglich(er) auf einer Wand/Flipchart machen für interessierte Pausen-Augenblicke.

Danke an die 3 Karten-SpenderInnen!

Details zur Veranstaltung

Unsere Services zur Unterstützung von Kreativprozessen

• können kleine und große Gruppen kreativer denken und dabei ihr Wissen besser sichtbar machen,
• auf einfache Weise, mit Stift und Papier, immer und überall.

Wir bieten dazu 2 Wege an: Trainings und Services.

Inhalte, Beispiele und Details finden Sie unserem aktuellen Folder.

Jing, http://www.techsmith.com/jing/, Desktop snipping ("ausschneiden").
Fotos und Videos des eigenen Bildschirms erstellen und online teilen.

Vimeo, http://www.vimeo.com, Plattform für selbst gedrehte Videos.
Eigene Videos teilen und dafür Feedback bekommen.

Google maps, http://maps.google.com, online Landkarten.
Karten anzeigen, Orte finden und Wege berechnen.

Vixy, http://vixy.net, YouTube Video Downloader.
YouTube Videos downloaden und in verschiedene Formate konvertieren.

Typetester, http://www.typetester.org, Schrifttypen Tester.
Bis zu drei Schrifttypen parallel im Detail vergleichen.

mindmeister, http://www.mindmeister.com, online Mind Map Tool.
Gemeinsam oder für sich selbst Mind Maps erstellen und teilen (die Funktionen von mindmeister haben wir hier beschrieben).

bubbl.us, https://bubbl.us, online Mind Map Tool.
Mind Maps schnell und einfach erstellen.

Vetezzy, http://www.vecteezy.com, Suchmaschine für Vektor-Grafiken.
Vektor Grafiken suchen oder browsen und mit anderen teilen.

Processing, http://www.processing.org, Software für Simulationen.
Entwicklung von Simulationen und Animationen auf Basis einer objektorientierten Programmiersprache – download Software.

photobucket, http://photobucket.com, online Bild Datenbank.
Imagehoster für das Speichern und Präsentieren von eigenen Bildern und Videos.

ColorBlender, http://www.colorblender.com, online Farbabstimmung.
Eine Farbe auswählen und eine 6-Farbpalette wird automatisch berechnet.

vector magic, http://vectormagic.com, Bilder Konverter.
Umwandlung von Bildern (JPEGs, GIFs and PNGs) in Vektore-Grafiken.

TinEye, http://www.tineye.com, Bild Suchmaschine.
Ursprungsquellen von Bilder zurückverfolgen und ähnliche finden.

MyFonts, http://new.myfonts.com, Schriftarten Sammlung.
Schriftarten finden und downloaden.

fontstruct, http://fontstruct.com, Schriftarten Generator.
Eigene Schriftarten erstellen und von anderen Benutzern generierte Typen finden.

YouTube, http://www.youtube.com, online Video Community.
Videos suchen und anschauen, z.B. auch als "Lehrvideos" in Kursen. Videos in Webseiten einbinden.

Flickr, http://www.flickr.com, online Foto Plattform.
Fotos suchen (wie Sie in Flickr nach "frei nutzbaren Bildern" suchen können haben wir hier beschrieben), Fotoalben erstellen und anderen (geschützt) zur Verfügung stellen.

Wordle, http://www.wordle.net, Tag Cloud Generator.
Wie Sie mit Wordle einfach und schnell Schlagwortwolken (Tag Clouds) erstellen können haben wir hier beschrieben.

slideshare, http://www.slideshare.net, Plattform für Präsentationen.
Präsentationen (vor allem Power Point) finden, anderen zur Verfügung stellen oder in die eigene Webseite einbinden. Die Anwendung haben wir hier beschrieben.

kuler, http://kuler.adobe.com, Farbschemengenerator.
Farbkombinationen auswählen und anpassen oder auf Basis einer Farbe oder eines Bildes erstellen. Adobe Kuler haben wir hier beschrieben.

FFFFOUND!, http://ffffound.com, online Bookmarkservice für Fotos.
Lesezeichen für im Internet gefundene Bilder vergeben, Vorschläge für Lesezeichen-Benennungen erhalten und in den Foto-Lesezeichen (auch der anderen Benutzer) suchen.

Color Scheme Designer, http://colorschemedesigner.com, Farbschemengenerator.
Farbkombinationen speziell für Webseiten zusammenstellen, mit Vorschaubildern die zeigen wie die Farben auf Webseiten aussehen können.

Prezi, http://prezi.com, online Präsentationsprogramm.
Präsentationsinhalte auf einer Fläche anordnen, wie mit einer Kamera "abfahren" sowie herein- und herauszoomen. Die unkonventionelle Alternative zu PowerPoint haben wir hier beschrieben.

Animoto, http://animoto.com, online Video-Generator.
Videos auf Basis von Vorlagen und (eigenen) Bildern, Video- und Musikdateien "zusammen klicken". Animoto haben wir hier beschrieben.

iStockphoto, http://www.istockphoto.com, kommerzielle online Foto Plattform.
Fotos und Bilder suchen und kaufen.

Picnik, http://www.picnik.com, online Fotobearbeitung.
Eigene Fotos hoch laden und bearbeiten. Wie Sie Bilder mit Picnik verbessern können haben wir hier beschrieben.

gliffy, http://www.gliffy.com, online Diagram Software.
Diagramme, Ablaufpläne und technische Zeichnungen online erstellen.

Iconfinder, http://www.iconfinder.com, Piktogramm (Icon) Suchmaschine.
Icons z.B. für Buttons suchen und mit verschiedenen Filtermöglichkeiten (Hintergrundfarbe, Größe oder Lizenz) eingrenzen.

Im zweiten Teil dieser Serie werden wir Ihnen weitere, zumeist relativ unbekannte online Anwendungen die Sie für Ihre Visualisierungen nutzen können vorstellen.

Dieses Buch ist eine Verbindung von „tapferem“ Zeichnen u.a. am Flipchart und unorthodoxem kreativen Herangehen an Brainstorming/Projektmanagement/Wissensteilen/etc. in Besprechungen.

Es enthält etwa 80 „Spiele“ (Beispiel Context Map), die alle darauf basieren, implizites Wissen mit unterschiedlichen Visualisierungen sichtbar zu machen oder neues Wissen gemeinsam zu generieren. Erzielte Effekte sind u.a.:
•    bessere Kommunikation, bessere Vernetzung,
•    besseres Verständnis untereinander bzw. für ein Thema/Problem/…,
•    größerer Nutzungsgrad des Wissens der Beteiligten,
•    Zeitersparnisse,
•    uvm.

Nach einer ausführlichen Einführung, die sicherstellt, dass Bedingungen für die erfolgreiche Nutzung der Spiele generell und im Detail berücksichtigt werden, quasi die Qualifikation zum „Spielleiter“, werden die Spiele vorgestellt. Sortiert nach:
•    Core games,
•    Games for Opening,
•    Games for Exploring,
•    Games for Closing.

Schon seit jeher sind mir vier- und mehrseitige A4-Spielanleitungen ein Gräuel. Freundlicherweise ersparen uns die AutorInnen diesen „K(r)ampf“. Die Anleitungen sind exakt so lang, wie sie sein müssen und so kurz, dass man/frau sie verstehen und sich merken kann. Oft mit Abbildungen.
Mein Wunsch an die AutorInnen, in der nächsten Auflage bitte Abbildungen zu jedem Spiel.
Jede Spielbeschreibung ist unterteilt in Ziel, Anzahl der Spieler, Spieldauer, Spielablauf, Strategie.

Die Autoren kommen aus einer aufgeschlosseneren Welt als der unseren. Das muss man ganz ehrlich sagen und darum bin ich mir sicher, dass leider einige der Spiele in „konservativen“ Firmen nicht durchführbar sind. Wobei – hier der Umkehrschluss zum Untertitel – dort ja sicher auch weder Rulebreaker noch Changemaker erwünscht sind. Und – damit auch keine Innovatoren. So sei es denn.
Wenn man bei Ihnen aufgeschlossener ist, lassen sie sich von dem Buch inspirieren. Wenn man bei Ihnen so halb und halb aufgeschlossen ist, passen Sie die Spiele an Ihre Situation an.

Meine Trainingskollegin und ich haben mit solchen und ähnlichen Spielen schon viele positive Erfahrungen gemacht, die uns berührt haben, weil plötzlich alle Beteiligten so in ihrem Tun aufgingen, dass das Spiel an Intensität zunahm, dass daraus etwas entstand, dass den Beteiligten weiterhilft und sie außerdem auf neue intensive Weise für die Zukunft vernetzt.

Autoren: 
Dave Gray, Sunni Brown, James Macanufo
Titel: Gamestorming. A Playbook for Innovators, Rulebreakers, and Changemakers
Verlag: O’Reilly Bejing, Cambridge, Farnham, Köln, Debastopol, Taipei, Tokyo
Jahr: Juli 2010

ISBN: 978-0-596-80417-6
Preis: 29,00 Euro (D)

Mehr Spiele(n)? Blog und Wiki (Beiträge willkommen) der AutorInnen.

Für Metaphern sind unterschiedliche Materialien möglich. Je nachdem für welchen Zweck sie benötigt werden. Metaphern können

• natürliche Gegenstände sein (z.B. Berg, Feuer, Regen),
• künstliche Gegenstände (z.B. Brücke, Kette, Garten),
• Aktivitäten (z.B. jonglieren, rennen, schwitzen),
• Konzepte (z.B. Orchester, Eltern, Zwillinge).

Vorteile von Metaphern: vielfältig verwendbar, erleichtern das Verständnis der Information, ermöglichen sichtbare und greifbare Kommunikation, sehr gut erinnerbar
Nachteile von Metaphern: immer gleiche Metaphern ermüden, Metaphern können manipulieren und durch ihre Stärke leicht ablenken

Diese Nachteile vermeidet man mit ein wenig Mühe + ein wenig Kreativität:

• Vera F. Birkenbihl regt A-Z-Metaphern–Listen an. Sie haben ein Thema, ein Problem, für das Sie eine Metapher finden wollen. Schreiben Sie auf eine Liste die Buchstaben A-Z. Versuchen Sie für (fast) jeden Buchstaben eine für sie geeignete Metapher mit den Anfangsbuchstaben von A bis Z zu finden. Sie geraten dadurch in einen flow, der Ihre Kreativität befreit. Außerdem beleuchtet diese Vielzahl an Metaphern verschiedene/neue Seiten Ihres Themas/Problems.
• Lassen Sie sich inspirieren I: Suchen Sie nach Bildern, die Sie verwenden dürfen. Mit den visuellen Anreizen durch diese Funde sind Sie inspiriert, neue Suchworte/Metaphern zu wählen, bis Sie Ihre sehr spezielle Metapher(n) gefunden haben.
• Lassen Sie sich inspirieren II: Durch die „bildhaften Vergleiche, Metaphern, Parabeln, Gleichnisse, Fabeln und sprachliche Bilder“ in der Online-Metaphern-Datenbank von Matthias Pöhm.
• Sammeln Sie ungewöhnliche Metaphern, die Ihnen über den Weg laufen.

Mit Metaphern beflügeln Sie Ihre Texte, Flipcharts, Präsentationen, Wissenslandkarten,… denn “The metaphor is perhaps one of man’s most fruitful potentialities. Its efficacy verges on magic, and it seems a tool for creation which God forgot inside one of His creatures when He made him.”—Jos Ortega y Gasset

Quellen:
Martin J. Eppler, und Remo A. Burkhard (2007) „Visual representations in knowledge management: framework and cases“ von in: Journal of Knowledge Management, Vol. 11, Nr. 4, Seiten 112 – 122.

Vera F. Birkenbihl (2008) „ Mehr intelligente Kopf-Spiele“ mvg Verlag

„The Magic of Metaphor“ von Colleen Jones, UX matters, 20. Oktober 2008

Foto: Von Michal Zacharzewski aus SXC

Da hilft die Phantasie, unsere Gedanken in Gegenstände bzw. Metaphern zu verwandeln. Drei Inspirationen dafür hier:

Prof. Hans Rosling: Professor of Global Health aus Skandinavien, bekannt durch die Visualisierungs-Pioniertat „Gapminder“, geht immer innovative Wege in seinen Präsentationen. Hier („Hans Rosling on global population growth“) visualisiert er Bevölkerungsprobleme mit Hilfe von IKEA-Boxen und ein paar weiteren kleinen Gegenständen. Er macht damit Probleme sichtbar und greifbar verständlich.

Jenny Schade: „In the movie, ‚Doubt’, a priest tells a story to his congregation that involves a woman seeking absolution after having spread some gossip. The priest tells the woman to cut open a pillow on the roof of her apartment building and shake out the feathers. After she has done so, he tells her to now go and pick up each feather – an almost unattainable goal, like arresting the spread of gossip.”
Diese Bild verdeutlicht auf kraftvollen Weise, welch Schaden aus einer zuerst „relativ“ harmlosen Tat entstehen kann.

Abstruse Goose: „936 Little Blobs“ In den USA war zur Entstehung dieser Visualisierung die durchschnittliche Lebenserwartung für den Zeichner/die Zeichnerin 936 Monate. Was bedeuten 936 Monate? Was haben andere aus ihren 936 Monaten gemacht? Blobs geben Antworten so greifbar, das man nicht weiß, ob man betroffen in sich gehen oder lachen soll.

Aber auf jeden Fall bringen diese Visualisierungen den Zuhörern, Betrachtern einen gemeinsamen Erkenntnis-Sprung. Sie geben so eine gemeinsame Ausgangslage für folgende Diskussionen. Sie bleiben in Erinnerung und regen mehr als jedes Statistik-Diagramm oder jede trockene Warnung zum Weiterdenken an.

Quellen:
Bild und Hinweis auf Hans Roslings aktuellste Präsentation von Garr Reynolds im Presentation Zen-Blog

Jenny Schade (2010) „Can You Be Kind of Ethical?“ in The Measurement Standard-Blog

Abstruse Goose-Blog

Wie das Beispiel zeigt können Präsentationen einfach auf Webseiten oder in Blog-Beiträgen eingebettet werden. Die Möglichkeit Präsentationen herunterzuladen besteht nur dann wenn der Autor einer Downloadmöglichkeit explizit zustimmt. Um eingeschränkte Downloadrechte (z.B. nur für Arbeitskollegen) zu vergeben ist ein Benutzerkonto erforderlich.

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